Het zoeken in archieven
Voor 1983 zijn er ongeveer 3500 kinderen uit Indonesie door Nederlandse ouders geadopteerd.
Voor de adoptie waren verschillende documenten nodig. De meeste geadopteerden hebben hun adoptiedossier van hun Nederlandse ouders gekregen. Soms is een dossier zoekgeraakt of niet compleet.
Zijn er nog archieven?
Deze vraag lijkt eenvoudig, maar het antwoord is ingewikkeld.
Pas vanaf 1989 werden er eisen gesteld aan organisaties en personen die bemiddelden bij adoptie. Voor 1989 waren er geen regels waar een adoptie-organisatie aan moest voldoen. Er waren dus ook geen regels over dossier- of archiefvorming. Bij veel organisaties is geen archief aangelegd. Soms is er nog wel een dossier bewaard gebleven.
Er is dus niet voor elke geadopteerde uit Indonesië een dossier terug te vinden of op te vragen. Het dossier dat je van je ouders hebt gekregen of dat nog bij je ouders ligt is dus vaak het enige dossier dat er is.
Waar kan je zoeken?
Er waren veel verschillende organisatie betrokken bij jouw adoptie. We lopen ze allemaal langs:
Veilige kopie
Vaak moet je een kopie van je id-kaart meesturen. Je kan er voor kiezen een veilige kopie te maken.
Kijk voor meer informatie over het maken van een veilige kopie op onderstaande link >>>>
NEDERLAND
DOSSIERS BIJ DE OVERHEID
Raad voor de Kinderbescherming
De Raad voor de Kinderbescherming schreef altijd een rapport over de Nederlandse ouders om te bepalen of ze toestemming zouden krijgen een kind te adopteren. In dit rapport vind je meestal geen gegevens over jezelf omdat (over het algemeen) op dat moment nog niet bekend was welk kind geadopteerd zou gaan worden.
Nadat je één jaar in Nederland woonde met een verblijfsvergunning (eerder was dit twee jaar) kon je ook in Nederland geadopteerd worden. Op dat moment gaf de Raad voor de Kinderbescherming vaak ook nog advies aan de Nederlandse rechter. In dit rapport kan je wel gegevens vinden over jezelf. De gegevens over je achtergrond werden overgeschreven uit je Indonesische adoptiedossier.
Als je dit dossier nog hebt, zal de informatie uit het rapport van de Kinderbescherming niets toevoegen.
Heb je je adoptiedossier niet meer? Dan bestaat de kans dat je in het rapport van de Kinderbescherming nog gegevens terug vindt over je familie in Indonesië (namen en adressen) die voor jou van belang kunnen zijn.
Je kan je dossier eenvoudig online opvragen. De Raad voor de Kinderbescherming vraagt de volgende gegevens:
- Je naam, adres, emailadres en telefoonnummer
- Je voornamen en achternaam waarmee je geboren bent (volgens het dossier)
- Je geboortedatum (zoals in je dossier)
- Je geboorteplaats (zoals in je dossier)
- De voor- en achternaam van je Nederlandse ouders
- De geboortedata van je beide Nederlandse ouders
- De namen van je beide Indonesische ouders (als deze bekend zijn)
- De geboortedata van beide Indonesische ouders (als deze bekend zijn)
Je moet verder een kopie van je identiteitsbewijs uploaden.
De Raad voor de Kinderbescherming vraagt je ook om je aanvraag toe te lichten. Hier kan je vermelden dat je graag meer wilt weten over je afkomst.
De Raad van Kinderbescherming kan adoptieouders toestemming vragen of je je adoptiedossier mag inzien. In de toelichting kan je aangeven dat je enkel geïnteresseerd bent in de gegevens van je Indonesische familie. In dat geval is er geen toestemming nodig van je adoptieouders.
Ga naar het aanvraagformulier >>>
Aan het opvragen van het dossier zijn geen kosten verbonden.
Nationaal archief
Adoptiedossier
Centrale autoriteit, Centrale adoptie Raad (CAR), Centrale adoptie documentatie (CAD) en Centrale Autoriteit Internationale Kinderaangelegenheden (Ca IKA)
Adoptie uit Indonesië is in 1983 gestopt. Voor 1983 was er nog geen Centrale Autoriteit die zich vanuit de overheid bezig hield met het registreren van adopties. Wel was er de Centrale Adoptie Raad (CAR) tot 1973, en Centrale Adoptiedocumentatie (CAD) vanaf 1973.
De CAR en CAD
De CAR was gebaseerd op artikel 969 van het wetboek Burgerlijke Rechtsvordering en is ingevoerd in 1956, toen adoptie mogelijk werd in Nederland. De CAR had als taak het adviseren van de Raad voor de Kinderbescherming en de rechtbank, als er in Nederland een adoptieverzoek werd ingediend. Elk kind dat in Indonesië was geadopteerd, werd in Nederland beschouwd als pleegkind. Na een jaar (eerder was dit twee jaar) kon ook bij de Nederlandse rechter een adoptieverzoek worden ingediend. In deze Nederlandse procedure gaf het CAR advies.
Na het opheffen van de CAR in 1973 werden de adoptieverzoeken en de adviezen van de Raad voor de Kinderbescherming nog steeds opgestuurd aan de CAD (de CAD was ondergebracht bij het Ministerie van Justitie).
In deze archieven (die helaas niet meer volledig zijn) kan je wellicht nog de Nederlandse stukken terugvinden die te maken hebben met je Nederlandse adoptieprocedure.
De Ca IKA
De Centrale autoriteit Internationale Kinderaangelegenheden heeft bepaalde taken die voortvloeien uit het Haags Kinderontvoeringsverdrag, het Haags Kinderbeschermingsverdrag en het Haags adoptieverdrag. Alleen het Haags Kinderontvoeringsverdrag bestond voor de adoptiestop in Indonesië in 1983. Dit verdrag uit 1980 heeft als doel kinderontvoeringen te voorkomen. De Ca IKA is –als er sprake is van internationale kinderontvoering- het eerste aanspreekpunt. Het is onbekend of zij zich hebben beziggehouden met kinderontvoering vanuit Indonesië.
Opvragen van informatie
Voor het opvragen van informatie kan je een mail sturen naar: info@nationaalarchief.nl
Vermeld in de mail de volgende gegevens:
- De woonplaats van de adoptieouders ten tijde van de adoptie
- De namen van de adoptieouders
- Het jaar dat je geadopteerd bent
en voeg een kopie van je ID bewijs toe.
Dossier van de Visadienst en IND
Sinds 2005 zijn bij het Nationaal Archief ook de archieven van de Immigratiedienst (IND) ondergebracht. Vraag bij het Nationaal archief dus niet alleen naar je adoptiedossier, maar ook naar je vreemdelingendossier.
Toen je naar Nederland kwam had je nog de Indonesische nationaliteit. Je had dus een visum nodig om naar Nederland te komen en een verblijfsvergunning nodig om in Nederland te kunnen blijven. Hiervoor moest aan bepaalde voorwaarden worden voldaan en moesten bepaalde gegevens worden ingeleverd bij de vreemdelingenpolitie en de afdeling Vreemdelingenzaken van het Ministerie van Justitie (dit heet nu de IND).
Dit formulier werd door de vreemdelingenpolitie ingevuld >>>
G 7a Vreemdelingencirculaire 2de versie >>>
Ook moesten je adoptieouders een garantstelling ondertekenen. Hopelijk kan je deze formulieren nog terugvinden bij het Nationaal Archief.
Stuur een mail naar info@nationaalarchief.nl met het verzoek om je IND-dossier of je dossier bij de visadienst.
Vermeld hierbij de volgende gegevens:
- Je aankomstjaar in Nederland
en voeg een kopie van je ID bewijs toe.
Geen kopie, wel inzage
Binnen 6 weken ontvang je bericht of het Nationaal Archief je adoptie- of immigratiedossier heeft. Een gevonden dossier kan je vervolgens op afspraak komen bekijken in de studiezaal van het Nationaal Archief. Als je het prettig vindt mag je twee personen meenemen om je dossier in te zien.
Je mag geen kopieën of foto’s maken, wel mag je informatie overschrijven. Dit is heel vervelend als je de stukken nodig hebt voor een zoektocht. Voor het zoeken kan het noodzakelijk zijn dat je de stukken kunt laten zien om in Indonesië meer informatie te krijgen.
Je kan alleen kopieën opvragen als je de kopieën nodig hebt als juridisch bewijsstuk. Je moet dan aantonen dat de kopieën hiervoor noodzakelijk zijn. Neem contact met ons op als je hier problemen mee ondervindt
Er zijn aan de inzage geen kosten verbonden. Alleen de reiskosten naar Den Haag zijn de kosten waar je rekening mee moet houden.
Rechtbank
Nadat je één jaar in Nederland woonde met een verblijfsvergunning (eerder was dit twee jaar) konden je Nederlandse ouders bij de Nederlandse rechter een adoptieverzoek indienen via een advocaat. In dit dossier vind je informatie die is overgeschreven uit je Indonesische dossier. Je Indonesische ouders werden niet opgeroepen of geïnformeerd. Het dossier bevat dus geen nieuwe of andere informatie dan die in je Indonesische dossier te vinden is.
Wil je je dossier inzien? Neem contact op met de rechtbank in Nederland waar je adoptie is uitgesproken. Wanneer je verzoek bij de rechtbank is binnengekomen, ontvangt je hiervan een bevestiging. De rechtbank kan je verwijzen naar een plaatselijk archief, als de archieven nog bestaan.
Een gevonden dossier bij het regionaal archief kan je vervolgens op afspraak komen bekijken. Soms mag je iemand meenemen, als je dit van te voren aankondigt.
Kosten: reiskosten naar het archief
Burgerlijke stand
Bij de Burgerlijke stand in Den Haag worden tegenwoordig alle adopties geregistreerd. Bij adopties van voor 1995 is de adoptie vrijwel nooit geregistreerd bij deze afdeling in Den Haag, en kan dus ook niet worden opgevraagd.
Sommige ouders hebben wel geprobeerd je Indonesische geboorteakte hier te registreren. Dit lukte niet altijd omdat de meeste geadopteerden uit Indonesië niet beschikken over een echte geboorteakte.
Informatie over het opvragen van een adoptieakte >>>
Kosten: 16,60 euro
DE ADOPTIE – ORGANISATIES
De adoptie-organisaties zijn private organisaties die feitelijk de adoptie hebben geregeld. Vaak worden deze organisaties “vergunninghouders” genoemd, waarschijnlijk om het officiëler te laten klinken. Voor 1983 (het jaar dat de adoptie uit Indonesië is gestopt) was er in Nederland nog geen vergunningensysteem. Iedereen kon kinderen naar Nederland brengen voor adoptie. Soms waren dit verenigingen of stichtingen. Soms ook gewoon privépersonen. Doordat er geen regels waren, was er lang niet altijd een compleet dossier. Ook heeft niet elke organisatie een archief aangelegd.
Bij de volgende organisaties kan je nog terecht:
Wereldkinderen
Wereldkinderen is ontstaan na fusies van verschillende organisaties. In de loop der tijd zijn de volgende organisatie in Wereldkinderen op gegaan:
- BIA Bureau Interlandelijke Adoptie
- Nederlandse stichting voor Interlandelijk Adoptie en Jeugdwelzijn,
- Stichting Interlandelijke Adoptie (SIA)
- Nederlandse Vereniging voor Pleeggezinnen (NVP) (de interlandelijke afdeling)
- Wereldkinderen (Vereniging ter Bevordering van Interlandelijke Adoptie)
- BANND (BANND is later weer zelfstandig doorgegaan)
Voor het opvragen van informatie kan u een mail sturen naar:
Geef in de mail de volgende gegevens.
- Geboortenaam volgens uw dossier
- Geboortedatum volgens uw dossier
- Geboorteplaats volgens uw dossier
- Datum van aankomst Nederland
- Datum van adoptie, indien bekend
- Naam na adoptie
- Naam adoptieouders (inclusief meisjesnaam adoptieouders)
- Kopie ID bewijs.
- Je huidige adres (voor het toezenden van de stukken)
Kosten: aan het opvragen van het dossier zijn geen kosten verbonden.
Soms kan wel je naam gevonden worden, maar is er geen dossier. Hoe kan dat? Veel ouders hebben er indertijd voor gekozen om zich bij meerdere organisaties in te schrijven, of men veranderde in de loop der tijd van bemiddelingsorganisatie. Zo kan het zijn dat je ouders zich misschien ooit wel bij Wereldkinderen hebben ingeschreven, maar dat de adoptie uiteindelijk via een andere organisatie is verlopen.
Kind en Toekomst
Stichting Kind en Toekomst bemiddelt niet meer bij adopties maar beheert nog wel hun eigen dossiers. Voor inzage kan je een mail sturen naar:
Geef de volgende informatie door. Op basis hiervan kan Stichting Kind en Toekomst kijken of je dossier bij hen ligt.
- Geboortenaam
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Naam na adoptie
- Datum van adoptie
- Plaats waar de adoptie is uitgesproken
- Voor- en achternaam adoptieouders (bij de adoptiemoeder ook de meisjesnaam)
- Namen biologische ouders
Fiom
Het Fiom beheert de adoptiedossiers van:
- Flash
- Stichting Bemiddeling Adopties
- ISS
Je kan een mail sturen naar: afstamming@fiom.nl
Geef de volgende informatie door. Het Fiom kan met deze gegevens je dossier zoeken.
- Geboortenaam
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Naam na adoptie
- Datum van adoptie
- Plaats waar de adoptie is uitgesproken
- Voor- en achternaam adoptieouders (bij de adoptiemoeder ook de meisjesnaam)
- Namen biologische ouders
Vind je het lastig een brief op te stellen?
Kijk hier voor een voorbeeldbrief >>>
Wil je liever dat wij alles voor je opvragen? Dat kan als je ons machtigt.
Vul het machtigingsformulier in en voeg een kopie van je id-kaart bij en wij helpen je verder.
Archieven in Indonesië
Ook in Indonesië zijn soms nog archieven. Helaas is het niet altijd even makkelijk om toegang te krijgen tot deze archieven.
Eén archief hebben we kunnen digitaliseren en toegankelijk kunnen maken vanuit Nederland.
Lees meer over het archief in Semarang>>>
Heb je vragen over andere archieven? Neem contact op en we kijken wat we voor je kunnen doen.